各建設單位：

　　為助力我市進一步營造良好的營商環境，加強建設工程檔案驗收及移交工作的規范性，現結合工作實際將有關事宜告知如下：

　　一、辦理建設工程檔案驗收

　　本市行政區域內新建、改建、擴建的建設工程項目，建設工程檔案驗收采取承諾制驗收制度。

　　具體操作：各建設單位在組織工程竣工驗收前，按《建設工程文件歸檔規范》（GB/T50328-2019）要求將全部文件材料收集齊全、完成立卷，并經湛江市城市基本建設檔案館（以下簡稱“城建檔案館”）核查后，由建設單位組織施工、勘察、設計、監理及有關參建單位人員對建設工程檔案完成自行驗收，形成《建設工程檔案驗收報告》。建設單位在湛江市工程建設項目審批管理系統上傳簽章齊全的《建設工程檔案驗收報告》、《關于限期報送建設工程檔案的承諾》和單位(子單位)竣工驗收報告（均為原件掃描版），即可辦理。

　　二、辦理建設工程檔案移交

　　根據《中華人民共和國城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》等法律法規，建設單位應自該工程通過竣工驗收起六個月內，按照《建設工程文件歸檔規范》（GB/T 50328-2019）的要求，向城建檔案館報送移交一套符合規范要求的竣工檔案資料（含電子檔案），并申領建設工程檔案移交證明文件。

　　如建設單位自該工程通過竣工驗收后六個月內仍未移交檔案，城建檔案館將根據上述法律法規函告相關執法部門依法處理，并按照信用管理規定記入信用檔案，同時在工程建設行業和政府相關信用網站公開。

　　特此告知。

　　湛江市城市基本建設檔案館

　　2024年9月27日

（咨詢電話：2220289）

2024.9關于限期報送建設工程檔案的承諾.docx

單位工程(子單位)竣工驗收報告（空表2024版）.xlsx

建設工程檔案驗收報告（樣板） (3).doc