2024年湛江市“舊要換新 湛放消費”消費品以舊換新活動公交車宣傳承辦單位項目采購需求書
一、采購項目名稱、預算金額
(一)項目名稱:2024年湛江市“舊要換新 湛放消費”消費品以舊換新活動公交車宣傳承辦單位項目。
(二)采購預算:人民幣6萬元(含稅)。
二、項目情況
為擴大湛江市加力支持消費品以舊換新促消費活動影響力,提升公眾知曉度與參與度,現決定在人民大道、椹川大道、海濱大道3條城市主干道上的主要公交線路的3輛公交車車身展示活動政策,展示2個月。
三、項目服務期限
展示2個月,具體起止日期需根據中標公司提供的最佳方案及市商務局要求確定。
四、服務內容
(一)在人民大道、椹川大道、海濱大道3條主干道上的3條選定主要公交線路各1輛大巴車車身展示活動政策。
(二)響應供應商負責方案創意設計、制作、上畫、維護(包括定期清潔、檢查廣告完整性)及拆除等全部工作。
五、技術要求
(一)方案設計需緊密圍繞湛江市“舊要換新 湛放消費”消費品以舊換新這一主題,突出汽車、家電、電動自行車以舊換新三個方面,內容需創意新穎、視覺沖擊力強,有效傳達活動信息及優惠政策。
(二)方案設計需符合國家法律法規及行業規范,無虛假、誤導性內容。
(三)需選用環保、耐候性強、視覺效果佳的材料,確保展示期間保持完好、美觀。
(四)響應供應商需確保安裝過程不影響公交車正常運營及乘客安全。
六、資質要求
(一)響應供應商須為合法注冊、具有獨立法人資格的公司,具備相關行政管理部門頒發的有效營業執照,符合《中華人民共和國政府采購法》對投標主體的要求。
(二)需提供相類似執行項目成功案例。
(三)擁有可租用的資源、專業的設計團隊、制作安裝團隊及完善的售后服務體系。
(四)能夠提供高質量的創意設計方案及合理的報價方案。
七、商務條款
(一)本項目預算為人民幣6萬元,包括但不限于設計費、制作費、上畫費、維護費、稅費等一切費用,采購人不再另行支付任何費用。
(二)響應供應商需提交詳細的費用預算清單及報價方案。
(三)簽訂合同后,合同款分兩期進行支付,甲方首次向乙方支付合同款50%,乙方按照合同約定完成噴畫設計制作,展示期結束后,乙方開具相應開支金額增值稅發票,甲方在15個工作日內向市財政部門發函請款,支付乙方相應合同尾款。
八、其他要求及說明
(一)中標供應商應提高工作效率,主動與采購人加強溝通,合同簽訂后3天內及時提供2套以上噴畫設計方案備選,并按照采購人要求及時進行修改。
(二)中標供應商在政策展示期內由于車輛故障等各種因素,導致無法正常展示,將提供相應補救措施或減免費用。
(三)中標供應商在本項目范圍內發生違法、侵權行為,所造成一切后果及損失,由中標供應商承擔責任和負責賠償。
(四)本項目不接受聯合體投標。
九、報名流程
(一)報名時間。2024年9月30日至2024年10月9日(收件截止時間為10月9日18:00)。
(二)報名材料。1.營業執照復印件;2.企業信用報告;3.近三年內執行成功案例;4.費用預算清單及報價方案;5.其他有關佐證資料。以上材料按照順序要求用A4紙打印并裝訂成冊(需留聯系人及聯系方式)。材料為復印件的,要求復印文字和圖案清晰,復印件均需加蓋申報單位公章,紙質申報材料一式2份密封寄達。
(三)報名地址。符合條件的供應商自愿申報,報名期間可隨時向我局提交申報材料郵寄至湛江市商務局市場科(通信地址:湛江市赤坎區南方路31號2樓207室;電話:0759-3620770、1857592****)。
十、審核確定
報名截止后,我局將對響應供應商提交的申報資料進行審核,在達到資質要求的情況下,遴選出有關資源豐富、方案質量更高、報價更為合理的單位作為擬選取的供應商名單,經局黨組研究確定最終項目中標方后,給中標供應商下發中標通知書,并在湛江市商務局官網發布公告。
湛江市商務局
2024年9月30日

