為做好機關檔案整理工作，湛江市交通運輸局擬購買檔案整理服務項目，有關事項如下：

　　一、項目概況

　　（一）項目內容：

　　1.按國家檔案整理規范要求及湛江市交通運輸局檔案整理規范要求對我局檔案資料進行規范化整理工作。整理工作流程主要包括：分類、排序、打印、信息錄入、全宗卷、蓋歸檔章、裝訂、裝盒、蓋盒、貼脊背、制作目錄清冊和移交清冊、質量檢查、歸還上架等部分或全部工作；

　　2.對需要移交進館的檔案按進館要求進行整理，裝箱移交湛江市檔案館；

　　3.其他需要配合完成的事項。

　　（二）服務期限：自合同簽訂之日起10個月內完成。

　　（三）項目預算：報價為各單項價格，最后按“單價×實際完成數量”結算，最終總價不超預算。預算人民幣9萬元（含稅）。

　　本項目預估工作量：文書檔案整理預估15500件。

　　二、資格要求

　　（一）投標供應商必須是符合國家要求的獨立法人，具有法人資格并有有效的營業執照，須具備檔案整理服務相關資質；

　　（二）中華人民共和國境內登記注冊的企業或事業法人，且無境外（含港澳臺）組織、機構、人員投資或者參與經營管理；

　　（三）無不良信用信息記錄；

　　（四）已在縣級以上檔案行政管理部門備案登記；

　　（五）應具備《檔案服務外包工作規范》相關資質，項目負責人須具有檔案專業初級及以上職稱，項目工作人員須持有檔案人員崗位資格證書。

　　（六）本項目具有中華人民共和國境內的獨立法人資格，不接受聯合體報名，不允許將項目分包或轉包。

　　三、工作要求

　　中標供應商應嚴格履行以下責任與義務：

　　（一）按照國家檔案整理規范要求及湛江市交通運輸局檔案整理規范要求開展2026年檔案整理工作，根據采購單位制定的分類方案、立卷原則、文件號編制規則進行檔案整理立卷工作；規則不明確的，按照行業規定或行業習慣執行。自覺接受采購單位的監督，并對整理質量負責。

　　（二）須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等各項法律法規，不得散布、泄露與負責工作相關的一切重要信息。因工作失職或故意行為或違法犯罪行為造成采購單位經濟損失的，中標供應商應根據公安機關的立案調查結果或法院判決，承擔相應的賠償責任；因中標供應商自身原因所引發的一切糾紛，由中標供應商負完全責任。

　　（三）協助我局有關檔案需要整理歸入湛江市檔案館的相關工作，檔案需達到湛江市檔案館移交進館的接收標準,積極配合上級檔案部門檢查工作。

　　（四）人員要求：中標供應商需提供1名資深檔案整理經驗的項目負責人，負責與采購人及時溝通與協調，并參加項目竣工驗收。中標供應商須保證嚴格按照要求為甲方提供技術熟練、責任心強、態度好的專業人員進入指定場所工作，負責監督、約束派出人員的行為，對參與該項目服務的員工基本信息進行備案，無外籍背景，無犯罪記錄，大專以上學歷，并嚴格遵守檔案管理的相關規定及檔案部門的相關制度，與供應商簽訂保密協議，并對提供服務的認真做好檔案的保密和保護工作。

　　（五）采購方提供辦公場所、辦公桌椅、空調、電腦，中標供應商應配合采購方規劃以上設備安裝點位并自行提供監控錄像設備，確保采購方的檔案整理加工場所環境滿足規范要求，實現采購方能在辦公室能全方位隨時查看工作情況。

　　（七）中標供應商所有設備必須放置在指定的工作地點。為了檔案的安全，項目完成后所有設備必須經采購方檢查無誤后，才能搬離工作場地。項目完成后中標供應商自行撤離相關人員和設備。

　　四、公告時間

　　2026年5月29日至2026年6月9日。

　　五、報名的時間、地點、方式

　　（一）報名時間：2026年5月29日至2026年6月9日（工作時間9:00-12:00，14:30-18:00）。

　　（二）報名地點：赤坎區海濱大道北193號湛江市交通運輸局大樓（503室），聯系人：陳志輝，聯系電話：0759-3127929。

　　（三）報名方式：有意參加本項目的單位通過郵寄方式提交報名資料，不接受現場方式提交報價資料。

　　報名截止時間后遞交報價資料不予受理。

　　六、提交資料要求

　　（一）供應商情況介紹（包括但不限于營業執照、法人證書、投標經辦人法人授權委托書、法人身份證、經辦人身份證、相關認證證書、檔案中介服務機構備案回執、信用查詢情況等）；

　　（二）報價明細清單（須對照招標文件中服務事項清單等內容逐項報價，并載明相關稅費匯總形成投標總價）；

　　（三）擬派檔案整理及數字化人員名單表、員工信息備案表。項目負責人學歷、檔案從業人員資格證書、檔案專業職稱等證明材料。項目組成員學歷、檔案從業人員資格證書等證明材料。

　　（四）項目服務方案：投標人需針對本項目的需求制定服務方案。服務內容包括對本項目工作的理解、重點、難點分析及應對措施、工作計劃、進度安排、實施方法、安全保密、人員安排等；

　　（五）相關進館項目經驗證明等資料（如有）；

　　（六）《政府采購投標及履約承諾函》；

　　（七）采購人要求的其他證明材料。

　　投標人須按本公告要求提供相關的證明資料，未提供或提供不完整、不符合要求的，將作投標無效處理。　　

　　提交的報價資料需裝訂成冊并密封裝袋，整套材料需加蓋單位公章并蓋騎縫章，所有材料請于報名截止時間前郵寄到報名地點。

　　七、評審辦法

　　采用綜合評分法。

　　參與報名的供應商不少于3家，若不足3家的，則視情況延長公告及報名時間或采用其他方式進行。

　　八、工作要求

　　（一）中標人須派出固定項目負責人和檔案整理人員跟進落實項目有關事宜，并按湛江市檔案館檔案接收標準要求開展整理，確保符合市檔案部門檢查驗收要求。

　　（二）中標人在開展檔案整理及數字化加工時必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等有關規定，確保檔案資料整理和數字化加工信息保密以及安全，嚴防發生檔案損毀、丟失、泄密等現象。依法承擔保密義務和責任，負責對檔案整理人員進行保密教育，并簽訂保密協議。