一、辦理流程

報(bào)送材料——材料審核——呈報(bào)審批——出具任務(wù)批件——申辦護(hù)照簽證——領(lǐng)取護(hù)照簽證——交還護(hù)照

二、因公出國(guó)審核審批申辦材料

1.申辦函件

申辦函件的標(biāo)題應(yīng)包括：出訪團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)姓名、出訪人數(shù)、出訪目的地、出訪事由等，例如：“關(guān)于××等×人訪問××等×國(guó)的請(qǐng)示”。正文說明應(yīng)包括：團(tuán)組是否屬于計(jì)劃內(nèi)出訪，計(jì)劃外出訪需提供充分理由；團(tuán)組已經(jīng)公示、無異議；邀請(qǐng)信非通過中介機(jī)構(gòu)或旅行社聯(lián)系或購(gòu)買；出國(guó)人員備案表已按干部管理權(quán)限報(bào)組織人事部門備案；出訪費(fèi)用來源等。文尾列出附件說明清單和聯(lián)系人電話（固話和手機(jī)號(hào)碼）。

2.出國(guó)人員名單

須標(biāo)明：姓名、性別、工作單位、職務(wù)（職稱、對(duì)外身份和級(jí)別）、團(tuán)組擬任職務(wù)。加蓋單位公章。

3.行程安排

根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)列明。須標(biāo)明：出訪具體天數(shù)、出入境國(guó)內(nèi)城市、出訪第×天和具體日期（年月日）、出訪任務(wù)活動(dòng)安排的具體內(nèi)容。廳級(jí)團(tuán)組須細(xì)分上、下午日程（周末亦須安排公務(wù)），加蓋單位公章。

4.經(jīng)費(fèi)審核意見

根據(jù)財(cái)務(wù)管理權(quán)限，提供各級(jí)財(cái)政部門或單位財(cái)務(wù)部門審核意見。

5.邀請(qǐng)函

（1）邀請(qǐng)函原則上需從往訪國(guó)發(fā)出，并用往訪國(guó)文字或英文書寫，附中文譯文。

（2）邀請(qǐng)函需有邀請(qǐng)人親筆簽名。

（3）可使用邀請(qǐng)函復(fù)印件，但需有原件以備核查。

（4）須提供外文邀請(qǐng)函及中文翻譯件各一份，加蓋單位公章。

6.出國(guó)人員備案表

所有項(xiàng)目須按要求填寫，主要包括：人員職務(wù)及涉密等級(jí)，家庭成員情況（6歲以上兒童須填報(bào)在讀學(xué)校），工作單位、職務(wù)及居住地，以及是否取得外國(guó)國(guó)籍、境外長(zhǎng)期或永久居留權(quán)等情況。須由單位主要領(lǐng)導(dǎo)親筆簽名并加蓋單位公章，且簽字日期與公示一周時(shí)間相符。

7.身份證復(fù)印件

出訪人需提供其有效身份證復(fù)印件，并標(biāo)注出生地。

非本地身份證持有者須附在職（任職）證明。

8.報(bào)批表

一式一份，須由申辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽名，并加蓋單位公章。

9.任務(wù)批件

（1）一式三份，每份任務(wù)批件須加蓋單位公章。

（2）所有項(xiàng)目須按要求填寫，尤其是容易疏漏的重點(diǎn)信息：經(jīng)費(fèi)來源、出訪國(guó)家地區(qū)和途經(jīng)國(guó)家地區(qū)信息等。

10.提供由出訪人員簽名的《廣東省因公出國(guó)紀(jì)律責(zé)任書》1份。

11.其他報(bào)批材料

（1）廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、縣（市、區(qū)）黨委主要領(lǐng)導(dǎo)、市直黨群系統(tǒng)正職領(lǐng)導(dǎo)出訪需提供市委主要領(lǐng)導(dǎo)批示意見；其他市管干部出訪需提供分管市領(lǐng)導(dǎo)批示意見。

（2）培訓(xùn)團(tuán)組須提供國(guó)家外專局的《出國(guó)（境）培訓(xùn)審核件》（若非原件，須加蓋單位公章）。

（3）組織赴國(guó)外展覽團(tuán)組須提供中國(guó)貿(mào)促會(huì)的批復(fù)文件（若非原件，須加蓋單位公章）。

（4）組織赴國(guó)外舉辦展覽、文藝演出等文化類團(tuán)組須提供省文化廳的批復(fù)文件（若非原件，須加蓋單位公章）。

（5）隨中央有關(guān)部門或其他省（區(qū)、市）組團(tuán)出訪需提供具有外事審批權(quán)單位出具的《出國(guó)任務(wù)通知書》原件1份、《出國(guó)任務(wù)批件》復(fù)印件1份。

（6）隨本省有關(guān)部門組團(tuán)出訪需提供省外辦《預(yù)審組團(tuán)任務(wù)意見函》以及省組團(tuán)單位的出訪通知函件各1份。

三、申辦護(hù)照簽證所需材料 

1.任務(wù)批件原件一份，雙跨團(tuán)組需提供國(guó)家外國(guó)專家局的同意批復(fù)或國(guó)家貿(mào)促會(huì)、科技部、文化和旅游部的同意批復(fù)。

2.出訪人有效身份證復(fù)印件一份（注明出生地省份）；

3.因公護(hù)照照片一張，若辦理簽證還需提供出訪國(guó)簽證相片若干張；

4.《因公出入境證件數(shù)字照片回執(zhí)》一份，申請(qǐng)人在《回執(zhí)》簽名框內(nèi)簽名，要求使用0.7mm以上簽字筆，筆畫不得壓框。

5.采集指紋及簽名信息

6.符合出訪國(guó)使領(lǐng)館要求的邀請(qǐng)信原件或復(fù)印件及譯文

此外，辦理簽證還需提供以下材料：

7.出訪人簽證信息表

8.出訪國(guó)簽證要求提供的其他材料

四、護(hù)照的收繳與管理

1.因公出國(guó)人員必須在回國(guó)后7天內(nèi)將護(hù)照交市委外辦保管。
2.因故未出境者，自上級(jí)取消本次出國(guó)任務(wù)之日起7天內(nèi)交回護(hù)照。

3.雙跨團(tuán)組人員護(hù)照由護(hù)照申辦單位負(fù)責(zé)在團(tuán)組回國(guó)后7天內(nèi)收繳護(hù)照并交市委外辦保管。

4.因工作調(diào)動(dòng)或離、退休等原因離開原單位的，由原單位發(fā)函至湛江市委外辦注銷其護(hù)照。
5.遺失護(hù)照的處理辦法

（1）在國(guó)內(nèi)遺失護(hù)照，應(yīng)立即將本人檢查報(bào)告呈報(bào)所在單位，經(jīng)所在單位審核并加具意見后報(bào)市委外辦審核處理。

（2）在國(guó)外遺失護(hù)照，應(yīng)立即將詳情書面呈報(bào)中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥埂㈩I(lǐng)館和外交部授權(quán)的其他機(jī)構(gòu)。由駐外使、領(lǐng)館和有關(guān)機(jī)構(gòu)審核并送國(guó)內(nèi)發(fā)照機(jī)關(guān)核實(shí)后，按規(guī)定補(bǔ)發(fā)新護(hù)照或中國(guó)人旅行證件。

五、出訪后續(xù)工作

1.出訪團(tuán)組回國(guó)后15天內(nèi)向出國(guó)審批部門提交《廣東省因公出國(guó)情況確認(rèn)書》，填報(bào)出訪行程日志，并將行程以及規(guī)定的公示材料在本單位公開，自覺接受群眾監(jiān)督。

2.出訪團(tuán)組在回國(guó)后1個(gè)月內(nèi)須向我辦提交《出訪情況報(bào)告》及《因公臨時(shí)出國(guó)績(jī)效評(píng)估表》。

3.組團(tuán)單位要認(rèn)真跟蹤出訪成果，明確分工，建立責(zé)任清單，推動(dòng)出訪后續(xù)事項(xiàng)的落實(shí)并及時(shí)做好登記備案，于年底前向我辦報(bào)送當(dāng)年《落實(shí)因公出國(guó)團(tuán)組任務(wù)情況匯總表》。